Simplifier et optimiser vos processus administratifs avec My Office
Organisation et gestion administrative
- Audit organisationnel
- Gestion des e-mails
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions
- Organisation d’agenda et planning
- Gestion du courrier et des mails (traitement, rédaction, saisie, mise en forme)
- Démarches et formalités administratives auprès des clients, fournisseurs, administrations
- Saisie et mise en page de documents (rapports, comptes-rendus, notes)
- Création de présentations PowerPoint, tableaux, graphiques, organigrammes
- Gestion des commandes et achats de fournitures
- Veille et recherche documentaire
- Tri, classement et archivage de documents
Assistante de Gestion
- Suivi des encaissements et relances des impayés
- Préparation des remises de chèques
- Contrôle des factures et avoirs
- Règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Relation expert-comptable
- Déclaration de TVA
Développement commercial
- Suivi CRM
- Aide à la prise de RDV, veille commerciale
- Gestion de tableaux de bord
- Rédaction et envoi de devis
- Suivi des commandes clients et fournisseurs
- Gestion des relations clients
Support à la Communication
- Mise à jour de site web et réseaux sociaux
- Création de supports de communication visuelle
- Organisation d'événements
- Relation prestataires et coordination
Tarifs
A l'heure, au temps réel : 36€ HT
Formule 1/2 journée : 150 € HT
Forfait mensuel :
- 350 € / mois pour 10 h
- 510 € / mois pour 15 h
- 960 € / mois pour 30 h
A la carte : sur devis (selon la prestation demandée)
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